怎样才能(néng)选到合适的杂志(zhì)印刷服務(wù)供应商(shāng)

名合格的印刷采購(gòu)人员，一定要知道怎样才能(néng)选到合适的印刷服務(wù)供应商(shāng)？
　　
　　印刷厂底细要摸清
　　
　　了解一个印刷厂的底细对印刷买家来说至关重要。采購(gòu)人员应该知道哪种生产方式最高效、最省钱；该工厂的印前工作流程是如何管理(lǐ)客户文(wén)件的；他(tā)们的印刷机是否符合产品要求；该工厂是否有(yǒu)合适的印后加工设备，如果没有(yǒu)，他(tā)们将如何管理(lǐ)外包活件以及他(tā)们能(néng)否满足邮寄要求。总之，选择正确的印刷机能(néng)為(wèi)印刷客户节省大量的纸张成本。
　　
　　对大多(duō)数出版社而言，印刷是核心业務(wù)之一，因此十分(fēn)有(yǒu)必要提前了解印刷服務(wù)供应商(shāng)的经营状况。遗憾的是，在目前的经济环境下，我们可(kě)能(néng)很(hěn)难了解到一个企业的真实状况，这就需要印刷买家开动脑筋，通过与公司财務(wù)主管的对话和与其重要客户的交流来摸清一个印刷企业的财政实力。
　　
　　质量控制色彩管理(lǐ)须匹配
　　
　　几乎所有(yǒu)的印刷服務(wù)供应商(shāng)都有(yǒu)一套自己的质量控制流程，但他(tā)们的标准可(kě)谓是千差万别。一般来说，企业都会遵循ISO9001标准，但这只是表明这些供应商(shāng)拥有(yǒu)一个设定质量标准的系统，但并不意味着他(tā)们的质量能(néng)达到统一的标准。因此，印刷采購(gòu)人员应该了解印刷厂能(néng)接受的质量标准以及他(tā)们对生产误差的容忍度。
　　
　　印刷企业完善的色彩管理(lǐ)能(néng)够确保活件的稳定输出。但很(hěn)多(duō)印刷服務(wù)供应商(shāng)都在这方面有(yǒu)待改进。比如，如何对印刷机进行校准，印刷样张与最终成品的匹配度有(yǒu)多(duō)高以及如何对色彩的准确度进行测量等。
　　
　　市场地位和服務(wù)战略得明了
　　
　　即便是两个条件相同的印刷厂，对同一个产品的定价也有(yǒu)可(kě)能(néng)不同。一个专门服務(wù)于杂志(zhì)市场的印刷厂可(kě)能(néng)只会印刷杂志(zhì)，而不生产其他(tā)产品。这就意味着他(tā)必须要生产出比普通商(shāng)业印刷厂更有(yǒu)竞争力的杂志(zhì)。此外，这个杂志(zhì)印刷厂还应该了解与杂志(zhì)有(yǒu)关的其他(tā)知识，比如，报刊亭的配送流程等。
　　
　　如果客户希望印刷企业能(néng)帮助其全面管理(lǐ)活件，那么这个印刷厂能(néng)提供什么程度的项目管理(lǐ)服務(wù)？他(tā)们的客户服務(wù)团队有(yǒu)多(duō)高的积极性，是否能(néng)帮助你解决问题？这都是对印刷企业内部资源的一个考验。此外，如果客户的主要负责人度假去了，谁来接管这部分(fēn)工作？
　　
　　当今的印刷服務(wù)供应商(shāng)一般都不是只提供一种服務(wù)。杂志(zhì)印刷厂通常会给客户提供邮寄服務(wù)，但也有(yǒu)些企业会提供数字版杂志(zhì)的印刷服務(wù)，其他(tā)可(kě)选的服務(wù)还包括广告销售、订阅服務(wù)、数据管理(lǐ)、数字资产管理(lǐ)、储存和物(wù)流等。因此，一个印刷买家应该了解自己企业的需求和一个潜在印刷服務(wù)供应商(shāng)能(néng)给企业创造的价值。
　　
　　环保和安全要有(yǒu)准备
　　
　　如果客户自己采購(gòu)纸张，印刷厂商(shāng)必须要有(yǒu)合适的储存和报告流程。更换印刷厂就意味印刷买家要对纸张的采購(gòu)、规格以及用(yòng)量进行调整。目前，大家比较公认的可(kě)持续纸张认证标准是FSC和PEFC。如果一个项目需要有(yǒu)FSC或PEFC认证，那么印刷这个产品的工厂也需要通过FSC或PEFC认证，但是这些认证每年都要重新(xīn)进行评估。如今每个印刷厂所采取的环保政策都有(yǒu)所不同，在很(hěn)多(duō)情况下都要看客户自己的意愿。
　　
　　对于那些含有(yǒu)敏感数据的项目，印刷厂应该与员工签署保密协议，并对生产出来的废页进行恰当的处理(lǐ)。金融产品可(kě)能(néng)还要求印刷服務(wù)供应商(shāng)达到相应的现场安全和监控要求，相关企业可(kě)参考ISO27001國(guó)际标准。
　　
　　印刷企业应该对生产数据进行定期备份，但很(hěn)多(duō)印刷厂都没有(yǒu)意识到这个问题的重要性。此外，还要了解印刷厂一般会保存多(duō)久以前的数据以及他(tā)们是如何确保这些数据安全的。对一些印刷服務(wù)供应商(shāng)来说，有(yǒu)没有(yǒu)灾难恢复计划可(kě)能(néng)并不重要，但对于那些把印刷品看得十分(fēn)重要的企业来说，还是应该做到未雨绸缪。
　　

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